大型賽事組織策劃

眾智中大型各類賽事策劃及舉辦

1. 中國摩托艇聯(lián)賽。

2. 亞洲水上摩托公開賽。

3. F1摩托艇世界錦標賽中國**大獎賽。

4. 水上摩托世界錦標賽中國**大獎賽。

5. 企業(yè)足球賽事

6.馬拉松賽事

眾智舉辦重大賽事活動的開展要充分調(diào)動體育項目愛好者的積極參與,利用資源優(yōu)勢,組織不同群體參與賽事活動,擴大受眾的覆蓋面,提高社會影響力。 

重大賽事活動突出國際化

在以往重大賽事活動成功舉辦的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新思維、拓寬思路,加強引進。一是要加強與項目國際單項體育組織及相關(guān)機構(gòu)的接洽和聯(lián)系;二是在項目資源方面力爭與國際慣例接軌;三是以體育為媒介,溝通交流、擴大宣傳。

競技性和群眾性相融合

要充分借鑒舉辦大型水上賽事的成功經(jīng)驗,發(fā)揮**組織和管理大型體育賽事活動的能力。在賽事組織、管理和運營方面高水平、高起點定位。在賽事活動實施方面,既要融合體育賽事的競技性特點,突出比賽的激烈性和觀賞性;也要涵蓋體育活動的群眾性特征,吸引各類人群共享體育樂趣,展現(xiàn)活動的廣泛性和參與性,達到以賽事創(chuàng)品牌、以活動促發(fā)展的目的。

以市場運作為主要運營手段 

賽事運作應逐步依靠市場運營實現(xiàn),以市場運營為手段,通過宣傳、組織、協(xié)調(diào)等方式,吸納社會資金,整合相關(guān)資源,多層次、多角度地利用市場促進發(fā)展,形成共贏互利、共同發(fā)展的局面。

中大型賽事促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,具備可持續(xù)發(fā)展能力

通過舉辦大型賽事活動,對區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展起到推動作用,促進體育、文化、旅游、會展、餐飲、基礎(chǔ)建設等相關(guān)產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展。

眾智舉辦大型賽事擅長打造品牌,形成定期舉辦的系列賽事

眾智策劃充分考慮大型賽事活動的培育和推廣過程,力爭打造連續(xù)舉辦、定期舉辦的系列賽事活動,形成組織規(guī)模不斷擴大、賽事級別不斷提高、社會經(jīng)濟效益不斷發(fā)展,國際影響力不斷增強的品牌效應,推動**大型賽事活動健康、有序、可持續(xù)發(fā)展。

項目國際協(xié)會對賽事的批復。

在執(zhí)行層面,眾智策劃注意以下

(1)競賽工作方案(包括競賽日程,賽前賽中訓練安排,裁判員實習,競賽所需器材準備,賽事手冊設計,賽場布置實施方案,獎金頒發(fā)方案等)

(2)宣傳工作方案(包括新聞發(fā)布會,媒體宣傳,賽場氛圍、成績公布、現(xiàn)場解說,電視轉(zhuǎn)播等)

(3)后勤接待工作方案(包括接機,吃,住,行等接待安排方案,歡迎晚宴安排,出席各種聯(lián)歡活動等)

(4)賽事保障工作方案(包括賽事跳臺搭建工程,救生艇,救生員,救護車及賽事工作船配備,現(xiàn)場電器音響設置,賽場裁判員,官員工作室及衛(wèi)生間,VIP座搭建,電視轉(zhuǎn)播所需電力,通訊配置等方案)

(5)安保工作方案(包括觀眾區(qū)域確定,跳臺區(qū)域的安排,現(xiàn)場秩序維護等)

(6)賽事重大活動方案(包括裁判員運動員到席會,歡迎晚宴,開幕式,頒獎儀式,新聞通氣會等活動日程安排)

(7)志愿者服務工作方案(包括志愿者人員構(gòu)成,志愿者工作內(nèi)容要求,志愿者培訓計劃,志愿者服裝和后勤安排)

1.競賽工作方面

(1)完成賽事所需器材及辦公用品的配置

(2)賽事手冊的編制,提交各部門

(3)完成獎金、獎牌、獎杯設計制作,擬定頒獎流程

(4)完成助理裁判及各保障人員的培訓

(5)完成比賽各類表格的制作

(6)完成各項目互動體驗愛好者的征召工作,確定參加人員

2.賽事保障方面

(1)賽事場地勘察,完成賽場布置設計及搭建,并通過相關(guān)部門的驗收。

(2)落實賽事所需的各種物資及保障(救生艇,救生員,救護車及應急保障)。

(3)落實比賽期間的水域封航事宜,確保比賽水域安全。

(4)落實比賽所需電器音響。 

(5)落實電視臺轉(zhuǎn)播所需電源、電訊保障。

(6)完成主席臺,VIP席、賽事工作區(qū)域帳篷的搭建。

(7)落實賽事所需通訊器材,確保管理指揮信息暢通。

3.后勤接待方面

(1)完成與相關(guān)酒店的對接,拿到住宿房號,做好住宿分配方案及宴飲方案。

(2)請市食品衛(wèi)生監(jiān)督局協(xié)助做好各酒店飲食衛(wèi)生保障。

(3)做好各項目來賓的接機及活動期間的交通車輛安排計劃。

(4)做好項目活動期間礦泉水的供應計劃。

(5)做好對各項目國際協(xié)會官員和國家體育總局官員的接待工作計劃。

4.活動宣傳方面:(媒體宣傳和社會宣傳部分由狂歡節(jié)組委會統(tǒng)一安排,體育局、執(zhí)行機構(gòu)僅負責提供各項賽事、活動的文字資料,并完成現(xiàn)場布置)

(1)完成對各個活動現(xiàn)場主體背景的包裝(主席臺、**包裝等) 

(2)為媒體提供賽事手冊和相關(guān)資料。

(3)擬寫新聞通告及現(xiàn)場解說詞。

(4)完成對媒體記者及攝影愛好者的登記發(fā)證工作。 

5.賽事安保方面

(1)配合市公安局做好各項賽事的安保工作,確保各項賽事安全、順利舉辦。

(2)辦理賽事車輛通行證。

(3)完成安保任務分工,明確安保職責及工作范圍。

(4)做好參賽官員、裁判員、運動員的交通引導方案。

5.志愿者方面

(1)完成志愿者培訓,明確各自工作任務、安排。

(2)參加各項活動的現(xiàn)場布置工作。

(3)領(lǐng)取相關(guān)的物料。 

7.重大活動方面:

(1)完成各項活動方案,擬定各項活動流程及領(lǐng)導講話稿,并報送市政府審批。

(2)完成邀請市領(lǐng)導與各重大活動的請示報告,落實出席各項活動的領(lǐng)導名單。

(3)落實各重大活動場所。

(4)落實邀請自治區(qū)體育局,國家體育總局領(lǐng)導出席各項活動的事宜。

2.眾智工作要求特點:

(1)各項賽事辦事機構(gòu),按職責分工,各就各位,全力以赴,做好本職工作。

(2)競賽工作:公正準確、按時、高效。

(3)后勤工作:住宿舒適周到、宴飲可口衛(wèi)生、交通安全準時。

(4)保障工作:滿足賽事需求,力求服務到位。

(5)宣傳工作:有聲有色,家喻戶曉,有場面,有氣勢。

(6)安保工作:安全、有序。

(7)志愿者工作:組織有力,形象良好、態(tài)度積極

五、保障措施

(一)加強組織領(lǐng)導。成立以何貴文局長、古新生書記為組長、呂青專副局長為副組長的大型賽事承辦領(lǐng)導小組,加強對重大賽事籌辦工作的領(lǐng)導,把組織落實本工作方案作為重要工作內(nèi)容。

(二)加大協(xié)調(diào)力度。加大與賽事執(zhí)行、運營單位、市相關(guān)部門(行業(yè))的溝通協(xié)調(diào),確保賽事活動策化、組織、競賽、宣傳、保障工作落到實處。

(三)明確職責任務。大賽辦在重大賽事承辦領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,明確賽事各機構(gòu)職責,強化各工作任務、各環(huán)節(jié)的檢查督促,加強組織協(xié)調(diào),相關(guān)部門大力配合,形成工作合力